Chương trình tập huấn ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI): Đột phá năng lực hành chính công tại UBND xã Long Hải

Vào ngày 19/09/2026 vừa qua, tại hội trường UBND xã Long Hải đã diễn ra chương trình tập huấn ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) cho hơn 100 Anh/Chị Cán bộ, Công chức, Viên chức Tổ công nghệ số cộng đồng trên địa bàn. Sự kiện đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình hiện đại hóa nền hành chính công, trang bị tư duy và công cụ số thiết thực để tối ưu hóa hiệu quả công việc hằng ngày. 

1. Đột phá tư duy số và trang bị công cụ thực chiến cho đội ngũ cán bộ cơ sở   
Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, việc đưa công nghệ số vào hoạt động quản lý nhà nước tại cấp cơ sở là yêu cầu tất yếu khách quan. Chương trình tập huấn ứng dụng AI tại UBND xã Long Hải được tổ chức với thời lượng 1 ngày, nhằm hiện thực hóa mục tiêu nâng cao năng lực số cho lực lượng nòng cốt tại địa phương.   
Khóa đào tạo hướng đến mục tiêu giúp các Anh/Chị Cán bộ, Công chức, Viên chức sử dụng thành thạo các công cụ AI tiên tiến nhằm tăng tốc độ soạn thảo văn bản, tra cứu tài liệu pháp lý chính xác, tổng hợp báo cáo nhanh chóng và tiết kiệm thời gian giải quyết hồ sơ nghiệp vụ. Đồng thời, chương trình cũng chú trọng việc rèn luyện kỹ năng thiết lập trợ lý ảo chuyên biệt và nâng cao nhận thức về an toàn thông tin khi tác nghiệp. 

2. Tối ưu hóa tác vụ văn phòng và kiến tạo trợ lý ảo chuyên trách cùng Gemini   
Buổi sáng, mở đầu hành trình khám phá công nghệ, các Anh/Chị Cán bộ, Công chức, Viên chức đã được hướng dẫn và thực hành trực tiếp với Gemini nhằm tối ưu hóa các tác vụ văn phòng cốt lõi:   
•    Điều phối câu lệnh (Prompt) và soạn thảo văn bản: Khám phá phương pháp tối ưu hóa năng lực tương tác với trí tuệ nhân tạo, giúp tự động hóa quá trình biên soạn các văn bản, tờ trình một cách sắc sảo, chính xác.   
•    Chuẩn hóa văn phong và tinh chỉnh ngôn ngữ: Khai thác sức mạnh của Gemini trong việc tự động rà soát lỗi chính tả, chuẩn hóa câu từ và đảm bảo tính chuẩn mực của văn bản hành chính.   
•    Thiết lập hệ sinh thái trợ lý ảo chuyên trách (Gem): Điểm nhấn đột phá là hướng dẫn tạo các trợ lý ảo chuyên biệt hỗ trợ rà soát cấu trúc, thể thức văn bản hoặc phân cấp văn bản — chuyển đổi linh hoạt các chỉ đạo của cấp trên thành kế hoạch và hướng dẫn cụ thể của đơn vị. 

3. Quản trị tri thức và xử lý dữ liệu lớn chuyên sâu với Gemini Notebook (NotebookLM)   
Bước sang buổi chiều của khóa Tập huấn, chương trình tiếp tục trang bị cho các Anh/Chị Cán bộ, Công chức, Viên chức giải pháp Gemini Notebook (NotebookLM) – công cụ đắc lực dành riêng cho việc quản lý và tổng hợp tài liệu quy mô lớn:   
•    Tổng hợp đa nguồn và xử lý dữ liệu âm thanh: Các anh chị thực hành cô đọng thông tin từ nhiều nguồn rời rạc, tự động biên tập báo cáo tổng hợp hoặc chuyển hóa file ghi âm cuộc họp thành văn bản biên bản một cách chuẩn xác.   
•    Trực quan hóa và quản lý tiến độ: Triển khai trực quan thông tin qua slide, đồ họa phục vụ họp và theo dõi sát sao tiến độ công việc theo thời gian thực. 

4. Bảo mật công vụ - Xây dựng chuẩn mực sử dụng AI an toàn và có trách nhiệm   
Bên cạnh việc khai thác các tính năng ưu việt của công nghệ, chương trình tập huấn đặc biệt dành thời lượng để thiết lập "vùng an toàn" khi ứng dụng trí tuệ nhân tạo.  
Các anh chị cán bộ, công chức, viên chức đã được lĩnh hội những kiến thức cốt lõi về bảo mật thông tin, phương pháp bảo vệ dữ liệu nội bộ và tài liệu mật khi thao tác trên môi trường trực tuyến. Đặc biệt, việc nhận diện rõ các giới hạn cùng hiện tượng “ảo giác” của AI giúp đội ngũ Cán bộ luôn giữ vững tư duy phản biện, thực hiện kiểm chứng chặt chẽ trước khi chính thức ban hành văn bản. 

5. Kiến tạo tương lai - Dấu ấn lan tỏa và hướng đi mới cho nền hành chính thông minh   
Chương trình tập huấn AI tại UBND xã Long Hải đã khép lại thành công rực rỡ, để lại dấu ấn sâu sắc cho hơn 100 Anh/Chị Cán bộ, Công chức, Viên chức.    
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ giảm áp lực công việc, tối ưu hóa thời gian và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, mà còn là bước đệm chiến lược đưa văn hóa đổi mới sáng tạo thấm sâu vào từng góc làm việc. Qua đó, xã Long Hải tiếp tục khẳng định tiên phong trong hành trình chuyển đổi số toàn diện, xây dựng nền hành chính công minh bạch, hiệu quả và hiện đại.