Tập huấn Nâng cao năng lực số 2026 – Thúc đẩy ứng dụng trí tuệ nhân tạo và hệ sinh thái Google trong công tác hành chính tại phường Tân Hiệp
Trong xu thế chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, việc nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại cơ sở đóng vai trò then chốt. Nhận thức rõ tầm quan trọng đó, trong hai ngày 25 và 26/07/2026, Ủy ban nhân dân Phường Tân Hiệp đã phối hợp cùng AI Edu và VietPhatGroup tổ chức thành công chương trình tập huấn chuyên đề: "Nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thông qua ứng dụng trí tuệ nhân tạo và hệ sinh thái Google trên địa bàn phường Tân Hiệp năm 2026".
Chương trình diễn ra trong không khí sôi nổi, nghiêm túc tại Hội trường Đảng ủy - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Phường Tân Hiệp, ghi dấu ấn đậm nét về sự đổi mới tư duy, phương pháp làm việc của đội ngũ cán bộ địa phương trong kỷ nguyên số.
1. Sức Mạnh Kết Nối – Dấu Ấn Phối Hợp Vì Nền Hành Chính Hiện Đại
Sự thành công rực rỡ của khóa tập huấn không chỉ đến từ quyết tâm của địa phương mà còn là quả ngọt của sự đồng điệu trong tầm nhìn giữa các đơn vị:
Ủy ban nhân dân Phường Tân Hiệp: Thể hiện vai trò của một đơn vị hành chính tiên phong, chủ động nắm bắt xu thế công nghệ nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
AI Edu: Với tư cách đối tác đào tạo chuẩn hóa, đơn vị đã mang đến chương trình giảng dạy hiện đại, thực chiến cùng đội ngũ chuyên gia tâm huyết, truyền tải tri thức công nghệ một cách dễ hiểu và dễ ứng dụng nhất.
VietPhatGroup: Đóng vai trò cầu nối chiến lược, đồng hành hỗ trợ hạ tầng giải pháp, tạo điều kiện thuận lợi nhất để tri thức số được lan tỏa trọn vẹn.
Sự kết hợp kiềng ba chân vững chắc này đã biến những lý thuyết công nghệ phức tạp thành các giải pháp ứng dụng thực tế, giải quyết trực tiếp những "bài toán" nghiệp vụ hành chính phát sinh hàng ngày tại địa phương.
2. Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) – Đột Phá Kỹ Năng Và Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Làm Việc
Thông qua 2 ngày tập huấn, cán cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đã trực tiếp trải nghiệm và làm chủ các công cụ AI thế hệ mới thuộc hệ sinh thái Google (Gemini và Gemini Notebook), tạo nên những bước tiến lớn trong phương pháp xử lý công việc:
+ Chuẩn Hóa Nghiệp Vụ Xử Lý Hồ Sơ Và Tra Cứu Văn Bản
Nhờ khả năng phân tích dữ liệu chuyên sâu và truy xuất nguồn chính xác của Gemini Notebook, cán bộ hành chính có thể tra cứu nhanh chóng các căn cứ pháp lý, đối chiếu sự thay đổi giữa các văn bản quy phạm pháp luật cũ - mới, cũng như rà soát thể thức công văn đi/đến theo chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Việc đánh giá hồ sơ, thi đua khen thưởng hay thẩm định cấp phép cũng trở nên khách quan và tiết kiệm thời gian hơn rõ rệt.
+ Đổi Mới Tư Duy Soạn Thảo Và Sáng Tạo Nội Dung Truyền Thông
Áp dụng cấu trúc câu lệnh (Prompt) chuẩn 5 thành phần trên công cụ Gemini, đội ngũ cán bộ đã nâng cao năng lực soạn thảo văn bản từ Tờ trình, bài phát biểu của lãnh đạo cho đến các bài viết truyền thông đa kênh. Khả năng tương tác trực tiếp qua giao diện Canvas giúp tinh chỉnh văn phong linh hoạt, chuẩn hóa thể thức chuyên nghiệp trước khi ban hành.
+ Trực Quan Hóa Báo Cáo Và Tự Động Hóa Quản Lý Tiến Độ
Chương trình tập huấn biến các con số và báo cáo thô thành những sản phẩm truyền thông trực quan như dàn ý slide hội nghị hay đồ họa thông tin (infographic) bắt mắt. Đồng thời, các công cụ hỗ trợ tổng hợp, theo dõi tiến độ công việc của từng bộ phận, giúp công tác quản lý chỉ đạo được sâu sát và minh bạch hơn.
+ Xây Dựng "Trợ Lý AI Chuyên Biệt" Cho Mỗi Cán Bộ (Gem)
Điểm nhấn đột phá nhất chính là kỹ năng tự thiết lập các "Trợ lý Gem" riêng biệt. Mỗi công chức có thể đóng gói quy trình làm việc thường nhật thành một Gem cố định (như Trợ lý thẩm định sáng kiến, Trợ lý chuyển đổi văn bản chỉ đạo thành kế hoạch...), giúp giải phóng sức lao động ở các tác vụ lặp đi lặp lại và đảm bảo tính nhất quán trong xử lý nghiệp vụ.
3. An Toàn Thông Tin Và Trách Nhiệm Của Cán Bộ Trong Kỷ Nguyên AI
Song song với việc làm chủ công cụ, nội dung "Sử dụng AI an toàn và có trách nhiệm" được đặc biệt nhấn mạnh. Các học viên đã được trang bị kiến thức để nhận biết 4 nhóm rủi ro lớn (Rò rỉ dữ liệu, Ảo giác thông tin, Thiên vị, Tin giả/Deepfake), đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt Quy tắc bảo mật 3 cấp độ:
Tuyệt đối không: Không nạp dữ liệu bảo mật, thông tin cá nhân công dân, dự thảo chưa ban hành vào AI.
Luôn cẩn trọng: Mã hóa thông tin nhạy cảm, chủ động tắt lịch sử trò chuyện khi thao tác.
Có thể thực hiện: Sử dụng AI đối với các văn bản, dữ liệu đã ban hành công khai.
Đặc biệt, chương trình cập nhật quy định của Luật Trí tuệ nhân tạo (có hiệu lực từ 01/03/2026), giúp đội ngũ cán bộ nâng cao tư duy phản biện, đảm bảo mọi sản phẩm từ AI đều phải qua khâu kiểm chứng, rà soát của con người trước khi phát hành chính thức.
4. Dấu Ấn Rực Rỡ Và Tầm Nhìn Cho Tương Lai
Sau hai ngày làm việc nghiêm túc, hào hứng và đầy trách nhiệm, chương trình tập huấn đã khép lại thành công rực rỡ. Đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Phường Tân Hiệp không chỉ mang về những kỹ năng công nghệ thực chiến mà quan trọng hơn là tư duy chủ động, sẵn sàng đổi mới và thích ứng với thời đại số.
Khóa tập huấn không chỉ là một sự kiện đào tạo ngắn hạn, mà chính là hạt giống gieo mầm cho bước tiến mới trên hành trình xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, tinh gọn và phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.
